Digital underskrift och e-signatur – så fungerar det i Sverige

Av PDFfix · Uppdaterad 25 oktober 2026 · 5 min läsning

En digital underskrift (e-signatur) är en underskrift i elektronisk form. EU:s eIDAS-förordning delar in den i tre nivåer: enkel, avancerad och kvalificerad. I Sverige gäller i regel formfrihet för avtal, så en enkel e-underskrift – till exempel en ritad namnteckning i en PDF – räcker för de flesta vardagliga avtal. Vissa handlingar har särskilda formkrav.

Vad är en digital underskrift?

En digital eller elektronisk underskrift är data i elektronisk form som en person använder för att skriva under, till exempel en ritad namnteckning i en PDF, ett namn som skrivs in i ett formulär eller en signering med BankID. Begreppen digital underskrift, e-signatur och elektronisk underskrift används oftast som synonymer.

Enligt EU:s eIDAS-förordning får en elektronisk underskrift inte nekas rättslig verkan enbart för att den är elektronisk. Hur stark bevisningen blir beror däremot på vilken nivå av underskrift som används.

De tre nivåerna enligt eIDAS

eIDAS skiljer mellan tre nivåer av elektronisk underskrift:

Enkel elektronisk underskrift – till exempel en ritad eller inklistrad namnteckning i en PDF. Enkel att använda och vanligast i vardagen.
Avancerad elektronisk underskrift – kopplad unikt till undertecknaren, kan identifiera hen och visar om dokumentet ändrats efteråt. Signering med BankID via en e-signeringstjänst räknas normalt hit.
Kvalificerad elektronisk underskrift – en avancerad underskrift som bygger på ett kvalificerat certifikat. Den har samma rättsliga verkan som en handskriven underskrift i hela EU.

När räcker en enkel e-underskrift?

I Sverige gäller avtalsfrihet och i regel formfrihet. Det betyder att de flesta avtal är giltiga oavsett om de skrivs under på papper, med en ritad namnteckning i en PDF eller muntligt – det viktiga är att det går att visa vad parterna kommit överens om. En enkel e-underskrift räcker därför ofta för exempelvis hyresavtal för andrahandsuthyrning, anställningsavtal, fullmakter, blanketter och interna dokument.

Vissa handlingar har särskilda formkrav i lag. Ett testamente måste till exempel upprättas skriftligen och bevittnas av två vittnen, och köp av fast egendom kräver en skriftlig köpehandling. Kontrollera alltid vad som gäller för just ditt dokument, och fråga mottagaren om de kräver en viss typ av underskrift.

Så signerar du en PDF med en enkel e-underskrift

Med PDFfix:s verktyg Signera PDF ritar du din namnteckning med musen eller fingret, skriver den i en handskriven stil eller laddar upp en bild. Du placerar den i dokumentet och laddar ner den signerade PDF:en. Allt sker i webbläsaren – varken dokumentet eller signaturen laddas upp.

Kräver mottagaren en avancerad underskrift med BankID behöver du i stället använda en e-signeringstjänst som mottagaren godkänner.

Jämförelse av de tre nivåerna av elektronisk underskrift
Nivå	Exempel	Identifierar undertecknaren	Vanlig användning
Enkel	Ritad namnteckning i PDF	Nej	Vardagliga avtal och blanketter
Avancerad	Signering med BankID	Ja	Avtal där identiteten måste kunna styrkas
Kvalificerad	Kvalificerat certifikat	Ja	Handlingar som kräver högsta nivå

Vanliga frågor

Är en ritad signatur i en PDF juridiskt giltig?

Ja, i de flesta fall. En ritad namnteckning är en enkel elektronisk underskrift och får enligt eIDAS inte nekas rättslig verkan bara för att den är elektronisk. Eftersom avtal i Sverige i regel är formfria räcker den för de flesta vardagliga avtal.

Behöver jag BankID för att signera en PDF?

Nej, inte för en enkel e-underskrift. BankID behövs bara när mottagaren kräver en avancerad underskrift där din identitet kan styrkas.

Vilka dokument kan inte signeras med en enkel e-signatur?

Handlingar med formkrav i lag, till exempel testamente och köp av fast egendom, har särskilda regler. Kontrollera alltid kraven för det enskilda dokumentet.