Är det säkert att redigera PDF online?
Det beror på var filen bearbetas. Många PDF-tjänster laddar upp dokumentet till en server, vilket innebär att en tredje part hanterar innehållet. Säkrast är verktyg som arbetar lokalt i webbläsaren, där filen aldrig lämnar din enhet. PDFfix fungerar så – vi sparar ingenting.
Två sätt att bearbeta PDF online
Onlineverktyg för PDF fungerar på ett av två sätt. Antingen laddas filen upp till en server som gör jobbet och skickar tillbaka resultatet, eller så sker allt arbete lokalt i din webbläsare med hjälp av JavaScript.
Vid serverbearbetning hanterar tjänsten ditt dokument, åtminstone tillfälligt. Det kan vara helt i sin ordning, men du behöver lita på leverantörens säkerhet, lagringstider och var servrarna finns. Vid lokal bearbetning skickas filen aldrig någonstans.
Vad ska du kontrollera innan du laddar upp ett dokument?
Innehåller dokumentet personuppgifter, ekonomi eller affärshemligheter är det klokt att kontrollera följande:
- Laddas filen upp, eller bearbetas den i webbläsaren?
- Hur länge sparas filen, och raderas den automatiskt?
- Var finns servrarna – inom EU eller utanför?
- Krävs ett konto, och vad samlas in om dig?
- Har din arbetsgivare regler för vilka tjänster som får användas?
Så kontrollerar du själv att inget laddas upp
Öppna webbläsarens utvecklarverktyg (F12 eller Cmd+Option+I), välj fliken Nätverk och använd verktyget som vanligt. Laddas filen upp syns en stor överföring när du väljer filen. Med PDFfix ser du att PDF:en aldrig skickas – bara själva webbsidan och dess programkod hämtas.
PDF och GDPR
Om ett dokument innehåller personuppgifter och laddas upp till en extern tjänst blir tjänsten i praktiken med och behandlar uppgifterna. För organisationer kan det kräva ett personuppgiftsbiträdesavtal. När bearbetningen sker lokalt i webbläsaren lämnar uppgifterna aldrig din enhet, och ingen extern part får tillgång till dem.
| Lokalt i webbläsaren | Uppladdning till server | |
|---|---|---|
| Var bearbetas filen? | På din enhet | På leverantörens server |
| Sparas filen hos tjänsten? | Nej | Ofta tillfälligt |
| Krävs internet under arbetet? | Bara för att ladda sidan och verktyget | Ja, för uppladdning och nedladdning |
| Lämplig för känsliga dokument? | Ja | Beror på leverantören |